Junior Financial & Administrative Assistant
Als Junior Financial & Administrative Assistant bij Dynaf Curaçao speel je een ondersteunende rol in het team. Deze functie omvat het assisteren bij de dagelijkse financiële administratie, het beheren van algemene administratieve taken en het bieden van ondersteuning bij basis HR-processen. Daarnaast omvat de rol verantwoordelijkheden met betrekking tot kantoorbeheer, zoals het boeken van reisarrangementen en het afhandelen van diverse kantoorgerelateerde taken. Dit is een startersfunctie die mogelijkheden biedt om te groeien en te ontwikkelen binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je rapporteert direct aan de CFO en werkt nauw samen met de HR-afdeling en administratief personeel om de bedrijfsactiviteiten soepel te laten verlopen.
Your Responsibilities:
- Ondersteunen van de financiële administratie door te assisteren bij boekhouding, het verwerken van facturen en het uitvoeren van reconciliaties
- Assisteren bij salarisadministratie en administratieve ondersteuning bieden voor HR-gerelateerde taken
- Coördineren van reisarrangementen, inclusief het boeken van vluchten, accommodaties en het beheren van reisschema's
- Uitvoeren van algemene kantooradministratie zoals het beheren van voorraden, organiseren van documenten en onderhouden van archiveringsystemen
- Bijdragen aan de voorbereiding van financiële rapporten en helpen bij het naleven van lokale financiële regelgeving
- Ondersteunen van interne audits en assisteren bij financiële beoordelingsprocessen
- Zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid van financiële gegevens binnen het boekhoudsysteem
- Vertrouwelijk en integer omgaan met financiële en HR-gerelateerde informatie
- Samenwerken met verschillende afdelingen om soepele en efficiënte bedrijfsactiviteiten te faciliteren
Requirements:
- Een diploma in Accounting, Finance of aanverwante richting is vereist
- Ervaring in financiële administratie of boekhouding is een pre
- Sterke vaardigheid in Microsoft Office, vooral Excel, Afas is een pre
- Bekendheid met boekhoudsoftware is een pre
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen tot multitasking
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren en professioneel om te gaan met gevoelige informatie
- Sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden
- Goede beheersing van Papiaments, Nederlands en Engels
What We Expect From You:
- Analytisch denken: Vermogen om financiële gegevens te analyseren en discrepanties te identificeren
- Nauwkeurigheid & Aandacht voor detail: Zorgen voor precisie in financiële administratie en rapportages
- Probleemoplossend vermogen: Vermogen om administratieve en financiële uitdagingen proactief aan te pakken
- Communicatievaardigheden: Sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden voor zowel interne als externe interacties
- Teamspeler: Vermogen om effectief samen te werken in een teamgerichte omgeving
- Proactieve houding: Bereidheid om initiatief te nemen en administratieve processen te verbeteren
- Timemanagement: Vermogen om efficiënt meerdere taken te prioriteren
What We Offer:
- Competitive Salary (XCG. 2.800,- / XCG. 3.000,-)
- 21-25 Vacation Days
- 7.5% Vacation Allowance
- Performance Bonus
- Pension Scheme (Permanent Contract)
- Professional Development Opportunities
- Collaborative Work Environment